Come partecipare

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Consenso al trattamento dei dati personali
Oggetto: Informativa ai partecipanti al Concorso a premi VEDI L'ITALIA CON ISOMAR OCCHI promosso da Coswell S.p.A. rilasciata ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

La presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (anche detto in seguito semplicemente Regolamento Europeo). La presente informativa quindi, aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d'ora. Ciò premesso, si evidenzia che:
1) per effetto della sua partecipazione al concorso a premi VEDI L'ITALIA CON ISOMAR OCCHI e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare suoi dati personali;
2) le specifichiamo sin d'ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto Regolamento Europeo:

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tutto ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679,
la informiamo
che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

a) finalità generali: i dati saranno trattati per il corretto svolgimento del concorso ed, in particolare, per le comunicazioni relative all'eventuale vincitore, per l'assegnazione dei relativi premi e per tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali in genere inerenti al rapporto in essere;
b) ulteriore finalità ("marketing diretto"): i suoi dati (non sensibili/particolari) potranno inoltre essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per l'invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms, mms e similari. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
c) modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
d) conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;                    
e) conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l'opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare, nostro malgrado, l'impossibilità di partecipare al concorso e di usufruire degli eventuali premi; il diniego all'utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto b), non avrà invece alcuna conseguenza ai fini della sua partecipazione ed eventuale vincita del concorso;
f) soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a terzi solo per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale e per adempiere a compiti di natura tecnica ed organizzativa strettamente necessari per lo svolgimento del concorso. In particolare, i dati saranno comunicati alla società esterna TLC Italia S.r.l. agenzia di comunicazione con sede in Via Bonnet 6/A, Milano, ai fini della corretta gestione di operazioni quali la comunicazione della vincita, la consegna dei premi, ecc. I suoi dati non saranno in nessun caso diffusi;
g) persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente da responsabili e/o da incaricati aziendali del settore marketing, amministrativo e commerciale, appositamente nominati e/o autorizzati;
h) processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;
i) diritti dell'interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo, quali il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo;
j) trasferimenti presso paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell'Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
k) periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per la corretta gestione del concorso, per far fronte alle richieste dell'interessato od in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali;
l) titolare: titolare del trattamento è Coswell S.p.A., con sede in Funo (BO), Via P. Gobetti n. 4, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
m) responsabile della protezione dei dati/data protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia "Privacy" e per assecondare l'evoluzione normativa.

Data: 12/02/2019

Il titolare del trattamento
Coswell S.p.A.

Consensi rilasciati a Coswell S.p.A.
ai sensi degli articoli 7-8-9 del Regolamento Europeo 2016/679

Consenso per il “marketing diretto” (il presente consenso è facoltativo).
Il/la sottoscritto/a esprime anche il proprio consenso apposito ed esplicito, per le finalità di cui al punto b) dell'informativa e quindi acconsente al ricevimento di materiale/comunicazioni pubblicitarie, quali ad esempio opuscoli, inviti, newsletter, tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms, mms e similari, derivanti dal Titolare. Resta inteso fin d'ora, che è un preciso diritto del sottoscritto revocare in qualunque momento il presente consenso, rivolgendosi al Titolare.

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